1. Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento dei dati personali raccolti attraverso il sito studiorusso.net (di seguito, il “Sito”) è Francesco Russo:
Francesco Russo — FR Francesco Russo International Realty
Via Procopio 1 — 20146 Milano (MI)
P.IVA 04113430963
Telefono: +39 02 87177826 · +39 347 7881500
Email: info@studiorusso.net
Per qualsiasi questione relativa al trattamento dei dati personali è possibile contattare il Titolare ai recapiti sopra indicati. Il Titolare non ha nominato un Responsabile della Protezione dei Dati (DPO), non ricorrendone i presupposti di legge.
2. Tipologie di dati raccolti
2.1 Dati forniti volontariamente dall'utente
La compilazione del modulo di contatto presente sul Sito comporta l'acquisizione dei dati ivi richiesti: nome, indirizzo email, numero di telefono (facoltativo), tipo di interesse (acquisto, vendita, affitto, investimento, property management) e contenuto del messaggio. Lo stesso vale per l'invio volontario di comunicazioni ai recapiti indicati sul Sito (email, telefono, WhatsApp), inclusi eventuali ulteriori dati spontaneamente comunicati (ad esempio informazioni relative all'immobile di interesse o da vendere/locare).
Nell'ambito dell'attività di mediazione immobiliare possono inoltre essere raccolti, presso l'interessato, dati necessari alla gestione dell'incarico e all'adempimento di obblighi di legge (dati anagrafici, documenti d'identità, codice fiscale, dati catastali e relativi agli immobili, dati richiesti dalla normativa antiriciclaggio).
2.2 Dati di navigazione
Il Sito è ospitato sulla piattaforma GitHub Pages, fornita da GitHub, Inc. (88 Colin P. Kelly Jr. Street, San Francisco, CA 94107, USA). Come per qualsiasi servizio web, i sistemi che erogano il Sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati la cui trasmissione è implicita nell'uso dei protocolli di Internet: in particolare GitHub Pages registra gli indirizzi IP dei visitatori nei propri log, a fini di sicurezza e di corretta erogazione del servizio. Possono inoltre essere acquisiti orario della richiesta, pagina richiesta, browser e sistema operativo.
Tali dati sono trattati da GitHub in qualità di fornitore del servizio di hosting, secondo la propria informativa privacy (GitHub General Privacy Statement), e sono utilizzati al solo fine di garantire la sicurezza e il corretto funzionamento del Sito, oltre che per l'accertamento di eventuali responsabilità in caso di reati informatici. Il Titolare non ha accesso diretto a tali log.
3. Finalità e basi giuridiche del trattamento
| Finalità | Base giuridica |
|---|---|
| Riscontro a richieste di informazioni, contatto, appuntamenti e valutazioni immobiliari | Esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell'interessato (art. 6, par. 1, lett. b GDPR) |
| Gestione di incarichi di mediazione, proposte, contratti di compravendita e locazione | Esecuzione del contratto (art. 6, par. 1, lett. b GDPR) |
| Adempimento di obblighi di legge (fiscali, contabili, antiriciclaggio D.Lgs. 231/2007, registrazione contratti) | Obbligo legale (art. 6, par. 1, lett. c GDPR) |
| Invio di comunicazioni promozionali, newsletter e proposte immobiliari non richieste | Consenso dell'interessato (art. 6, par. 1, lett. a GDPR), sempre revocabile |
| Sicurezza del Sito, prevenzione di abusi, tutela dei diritti in sede giudiziaria | Legittimo interesse del Titolare (art. 6, par. 1, lett. f GDPR) |
Il conferimento dei dati è facoltativo, ma il mancato conferimento dei dati necessari a rispondere a una richiesta o a eseguire un incarico ne rende impossibile la gestione. Il consenso alle comunicazioni promozionali è sempre facoltativo e la sua mancanza non pregiudica in alcun modo gli altri servizi.
Il Titolare non effettua processi decisionali automatizzati né attività di profilazione ai sensi dell'art. 22 GDPR.
4. Modalità del trattamento e periodo di conservazione
Il trattamento è effettuato con strumenti informatici e cartacei, con logiche strettamente correlate alle finalità indicate e adottando misure di sicurezza adeguate a prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti e accessi non autorizzati.
- Richieste di contatto: i dati sono conservati per il tempo necessario a dare riscontro e, successivamente, per un periodo massimo di 24 mesi.
- Rapporti contrattuali (incarichi, proposte, contratti): i dati sono conservati per 10 anni dalla conclusione del rapporto, in conformità agli obblighi civilistici e fiscali; i dati raccolti ai fini antiriciclaggio sono conservati per 10 anni ai sensi del D.Lgs. 231/2007.
- Finalità promozionali: fino alla revoca del consenso e comunque non oltre 24 mesi dalla raccolta, salvo rinnovo del consenso.
- Dati di navigazione: conservati per brevi periodi tecnici, salvo esigenze di accertamento di reati.
5. Destinatari dei dati e trasferimenti
I dati personali non sono oggetto di diffusione. Possono venirne a conoscenza il personale e i collaboratori del Titolare, debitamente autorizzati e istruiti, e possono essere comunicati, nei limiti delle finalità indicate, alle seguenti categorie di destinatari:
- fornitori di servizi tecnici e informatici, in particolare GitHub, Inc. per il servizio di hosting del Sito (GitHub Pages), FormSubmit (formsubmit.co) per il recapito via email dei messaggi inviati tramite il modulo di contatto, e i fornitori dei servizi email, che agiscono quali responsabili o autonomi titolari del trattamento secondo i rispettivi ruoli;
- portali e piattaforme di pubblicazione di annunci immobiliari, limitatamente ai dati necessari e con il coinvolgimento dell'interessato;
- notai, professionisti, istituti di credito e consulenti coinvolti nelle operazioni immobiliari, su richiesta o nell'interesse dell'interessato;
- Pubbliche Amministrazioni e Autorità, quando previsto dalla legge (ad esempio Agenzia delle Entrate per la registrazione dei contratti).
L'utilizzo di GitHub Pages quale piattaforma di hosting comporta un trasferimento di dati di navigazione verso gli Stati Uniti. Tale trasferimento avviene nel rispetto degli artt. 44 e ss. GDPR: GitHub, Inc. aderisce all'EU-U.S. Data Privacy Framework, oggetto della decisione di adeguatezza della Commissione Europea del 10 luglio 2023, e adotta le clausole contrattuali standard. Gli altri trattamenti effettuati dal Titolare avvengono all'interno dell'Unione Europea.
6. Diritti dell'interessato
Ai sensi degli artt. 15–22 GDPR, l'interessato ha il diritto di ottenere dal Titolare:
- la conferma dell'esistenza di un trattamento e l'accesso ai propri dati (art. 15);
- la rettifica dei dati inesatti o incompleti (art. 16);
- la cancellazione dei dati, nei casi previsti (art. 17);
- la limitazione del trattamento (art. 18);
- la portabilità dei dati (art. 20);
- l'opposizione al trattamento, in particolare per finalità di marketing diretto (art. 21);
- la revoca del consenso in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento basato sul consenso prestato prima della revoca (art. 7).
Le richieste possono essere rivolte al Titolare scrivendo a info@studiorusso.net oppure all'indirizzo Via Procopio 1, 20146 Milano. Il Titolare fornisce riscontro entro un mese dalla richiesta.
Resta salvo il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (Piazza Venezia 11, 00187 Roma — www.garanteprivacy.it) o di ricorrere all'autorità giudiziaria.
8. Minori
Il Sito e i servizi del Titolare sono rivolti a persone maggiorenni. Il Titolare non raccoglie consapevolmente dati personali di minori di 18 anni. Qualora venisse a conoscenza di trattamenti di dati di minori effettuati senza il consenso di chi esercita la responsabilità genitoriale, provvederà alla loro tempestiva cancellazione.
9. Modifiche alla presente informativa
Il Titolare si riserva il diritto di modificare o aggiornare la presente informativa in qualsiasi momento, anche in conseguenza di modifiche normative o dei servizi offerti. Le versioni aggiornate saranno pubblicate su questa pagina con indicazione della data di ultimo aggiornamento. Si invita l'utente a consultarla periodicamente.